Politica de confidențialitate

Informații privind confidențialitatea și protecția datelor personale

Actualizat: august 2025

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care HUT IT Solutions SRL colectează, utilizează, protejează și stochează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.hutitsolutions.com, precum și ale subdomeniilor suport.hutitsolutions.com și digital.hutitsolutions.com.

1. Cine suntem

Website-ul este operat de:

HUT IT Solutions SRL
Sediu: Str. Sfântul Apostol Andrei, Oradea, RO
CUI: RO45848567
Nr. înregistrare la Registrul Comerțului: J05/767/2022
E-mail: contact@hutitsolutions.com

2. Ce date colectăm

Colectăm date personale exclusiv prin completarea formularelor de contact/programare meeting, cum ar fi:

  • Nume și prenume

  • Adresă de e-mail

  • Număr de telefon

  • Nume companie

  • Mesajul transmis de utilizator

  • Adresa IP și browser (automat prin server)

Nu colectăm sau procesăm date sensibile, financiare sau informații despre minori.

3. Cum folosim datele colectate

Folosim datele furnizate doar în scopul comunicării directe cu dvs., în special pentru:

  • Trimiterea unei oferte personalizate

  • Programarea unei întâlniri online (Zoom, Teams etc.)

  • Soluționarea solicitărilor primite prin formular

  • Răspunsuri la întrebări tehnice sau comerciale

Nu trimitem newslettere și nu folosim datele în scopuri de marketing fără consimțământ expres.

 

4. Temeiul legal pentru prelucrare

Datele sunt prelucrate în baza:

  • Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul explicit dat prin completarea formularului;

  • Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – demersuri precontractuale la cererea utilizatorului.

5. Cât timp păstrăm datele

Datele furnizate vor fi păstrate:

  • pentru maximum 12 luni de la ultima interacțiune, dacă nu se concretizează o colaborare;

  • conform duratei contractuale, în cazul în care devii client HUT IT Solutions.

După expirarea termenului, datele vor fi șterse definitiv sau anonimizate.

6. Cui transmitem datele

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dvs. către terți, cu excepția cazurilor în care:

  • este necesar pentru organizarea unui meeting online (ex: Zoom, Microsoft Teams);

  • avem obligația legală (ex: autorități de supraveghere, în cazul unor anchete);

  • subcontractăm servicii IT strict în scopuri tehnice (ex: mentenanță servere, găzduire web).

Toți colaboratorii noștri sunt obligați prin contract să respecte confidențialitatea și GDPR.

7. Ce drepturi ai în calitate de utilizator

Conform Regulamentului (UE) 2016/679, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces – să știi ce date deținem despre tine

  • Dreptul la rectificare – să corectezi datele incorecte

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

  • Dreptul la restricționarea prelucrării

  • Dreptul la portabilitatea datelor

Pentru exercitarea oricărui drept, scrie-ne la: contact@hutitsolutions.com

8. Securitatea datelor

Datele sunt stocate pe servere securizate, protejate de firewall și backup-uri regulate. Accesul este limitat strict la personalul autorizat. Utilizăm criptare TLS/SSL pentru toate comunicările.

9. Utilizarea cookie-urilor

Folosim cookie-uri pentru:

  • funcționalitate de bază a site-ului;

  • analiză de trafic (ex: Google Analytics);

  • performanță și preferințe de utilizare.

Detalii complete sunt disponibile în Politica de Cookie-uri.

10. Modificarea politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbările legislative sau tehnice. Orice modificare va fi afișată pe această pagină cu dată actualizată.

11. Contact

Pentru orice întrebare legată de protecția datelor: